PRÉPARER MA VENUE

Rendez-vous sur notre site, rubrique billetterie. Choisissez votre formule, réglez par CB ou virement et hop, c’est dans la boîte !

On laisse les chèques aux archives des années 70 : ici c’est CB (sauf American Express) ou virement bancaire. Pas de bons de commande, ni de factures via Chorus : restons simples.

Pas besoin de papier, sauf si vous voulez rester dans les années 70 ! Le billet avec QR code fonctionne très bien depuis votre téléphone. En cas de pépin, vous pouvez l’imprimer… mais pensez aux forêts ardennaises 🌲

Non, les billets ne sont pas remboursables.

Par e-mail juste après la validation de votre paiement.

Un billet = une personne. Chacun le sien, c’est la règle !

Votre billet comprend un tas de choses super chouettes :

➤ Jour 1 - Lundi 24/11/25 : 36.00€

➤ Jour 2 - Mardi 25/11/25 : 34.00€

➤ Repas/Soirée en supplément : 45.00€

🎁 Inclus dans chaque billet :

– L'accès aux activités des journées (plénières, ateliers, BtoB, animations diverses...)

– Petit-déjeuner d’accueil

– Pauses café, collations, goûter

– Repas de midi

🍽 Le repas du soir est compris uniquement si vous choisissez l’option soirée.

🕓 À noter : pas de soirée le mardi, on boucle l’événement aux environs de 16h30.

Yes ! Après avoir réservé votre billet, vous recevrez un lien qui vous permettra de réserver votre chambre à l'hôtel de Vayamundo, à tarif préférentiel :

- Chambre single (1 personne) : 65 €
- Chambre double (2 personnes) : 89 €

Attention, le nombre de chambres est limité, premier arrivé, premier servi !

*Aucun remboursement possible.

Jusqu’à 1 semaine avant. La billetterie fermera ses portes le dimanche 16 novembre 2025 à minuit.

1. Vérifiez la validation du paiement via votre banque
Les virements étant plus longs pour traitement, votre billet sera envoyé une fois celui-ci validé par notre service comptable. Pas de panique, cela peut durer jusqu’à 1 semaine ! Pensez bien, si vous souhaitez régler votre billet par virement, de le faire au minimum 1 semaines avant l’évènement.

2. Rafraîchissez votre boîte mail : de temps en temps le réseau des années 70 (inexistant) s’invite pour faire durer le plaisir…

3. Vérifiez les spams/courriers indésirables : rassurez-vous, c’est bien nous !

4. Toujours rien, contactez-nous !

Les places pour les ateliers étant limitées, un lien vers un questionnaire d’inscription vous sera envoyé après l’achat de votre billet. Premier arrivé, premier inscrit !

Vous aurez l'occasion de les rencontrer lors des divers temps d'échanges et notamment lors du BtoB organisé le mardi 25 novembre.

Tout changement de programme, annulation ou ajout d’intervenant, révélation d’une activité surprise… sera annoncé :

- Par newsletter (vérifiez bien vos mails, même les spams – c’est peut-être là que se cachent les pépites),
- Et directement sur le site, régulièrement mis à jour.

On vous recommande de jeter un œil de temps en temps pour ne pas louper le scoop.

Tout d’abord votre bonne humeur, votre énergie et votre soif de rencontres !

Plus sérieusement, n’oubliez pas :

🎟 Votre billet, évidemment ! Dématérialisé avec QR code bien lisible sur téléphone. En version papier si vraiment vous préférez ou en cas de pépin de batterie.

📇Vos cartes de visite : on ne va pas se mentir, ça fait toujours son petit effet pour réseauter entre deux cafés.

🖊Un stylo, c’est toujours utile !

💧Une gourde, car on évite les déchets et on pense à la planète (et à la forêt ardennaise). Mais au cas où, on ne va pas vous laisser déshydraté, des points d’eau seront à disposition, ainsi que des verres, pas de carton ni de plastique !

🛏Vos affaires de nuit, si vous dormez sur place (pyjama, brosse à dents, et doudou acceptés !)

Aucun besoin, sauf si petit creux en pleine nuit l’exige ! L’achat de votre billet comprend le café d’accueil, les pauses, le déjeuner, ainsi que le drink convivial du lundi soir 24 novembre.

Bref, vous serez chouchouté(e)s, ne vous inquiétez pas !

Le parking extérieur de Vayamundo est gratuit — premiers garés, premiers tranquilles !

🚶‍♀️ Pour les flâneurs : des places supplémentaires sont disponibles à proximité du site.

♿ Des places réservées aux personnes à mobilité réduite sont prévues à proximité directe.

🛵 Garage sécurisé pour vélos et motos : l’Ardenne se savoure aussi sur deux roues !

À noter : le garage couvert peut être réservé sur place (5€ la nuit), dans la limite des places disponibles.

Oui, l’énergie circule aussi dans les câbles !

4 bornes de recharge électriques sont disponibles sur le site :

- À l’extérieur, côté Ourthe,
- Ou dans le garage 1000-5000.

Elles sont accessibles à tous les modèles compatibles et fonctionnent avec votre propre carte de recharge.

⏱️ Charge possible jusqu’à 12h max, histoire de repartir gonflé à bloc.

Pour bénéficier de nos tarifs préférentiels, réservez directement via notre système de réservation dédié (après achat de votre billet), parce que oui, vous aussi vous avez le droit à l’entrée des artistes et aux promos qui vont avec !

Des chambres sont disponibles à Vayamundo, sur place — le grand luxe sans quitter les lieux.

- Réservation possible aussi à l’accueil, mais sans réduction cette fois.
- Des chambres adaptées aux personnes à mobilité réduite sont également disponibles.

Pensez à réserver tôt pour ne pas finir sur un lit de fortune (même si on aime l’aventure, faut pas exagérer).

Direction le hall principal de Vayamundo, repérez le stand “Rencontres de l’Ardenne – La Grande Échappée” :

- Présentez votre billet (numérique c’est mieux),
- Récupérez votre badge officiel : votre passe VIP pour accéder à toutes les animations, ateliers, discussions et sourires.
- Ainsi que votre guide du participant !

C’est ici que l’aventure commence.

Oui : tous les supports seront mis à disposition sur le site web de l'évènement, on vous tiendra informé !

Un aperçu des plus beaux clichés (et de vos meilleurs profils) sera disponible sur le site dès la fin de l’événement.

Pour les passionnés d’archives, la totalité des photos sera stockée dans la médiathèque de l’Ardenne, en libre accès.

À vous les souvenirs en haute définition !

Le cordon s’appelle revient : pensez à le restituer à l’accueil avant de partir, pour lui éviter de finir en fond de sac (et nous éviter d’en racheter trop !).

Quant au badge en carton, vous avez le choix :

- ♻️ le recycler,
- ❤️ ou le conserver comme souvenir vintage de cette Grande Échappée inoubliable !

Bien sûr ! Un répertoire de contacts professionnels sera transmis après l’évènement à celles et ceux qui auront donné leur accord à la diffusion de leurs coordonnées (RGPD style).

Une belle occasion de prolonger les échanges, de tisser des liens, ou de lancer des collaborations à deux ou à vingt.

Une enquête de satisfaction sera réalisée pendant et après l'évènement.

Prenez 2 minutes pour nous dire ce que vous avez aimé, ce qu’on pourrait améliorer, et ce que vous voudriez retrouver (ou éviter) pour la prochaine édition.

Vos retours sont notre carburant !