INFOS PRATIQUES

Rendez-vous sur notre site, rubrique billetterie. Choisissez votre formule, réglez par CB ou virement et hop, c’est dans la boîte !

On laisse les chèques aux archives des années 70 : ici c’est CB (sauf American Express) ou virement bancaire. Pas de bons de commande, ni de factures via Chorus : restons simples.

Pas besoin de papier, sauf si vous voulez rester dans les années 70 ! Le billet avec QR code fonctionne très bien depuis votre téléphone. En cas de pépin, vous pouvez l’imprimer… mais pensez aux forêts ardennaises 🌲

Non, les billets ne sont pas remboursables.

Par e-mail juste après la validation de votre paiement.

Un billet = une personne. Chacun le sien, c’est la règle !

Votre billet comprend :
➤ Jour 1 - Lundi 30/11/26 :
➤ Jour 2 - Mardi 01/12/26 :

🎁 Inclus dans chaque billet :
– L'accès aux activités des journées (plénières, ateliers, animations diverses...)
– Petit-déjeuner d’accueil
– Pauses café, collations, goûter
– Repas de midi

Jusqu’à 5 jours avant. La billetterie fermera ses portes le mercredi 25 novembre 2026 à minuit.

1. Vérifiez la validation du paiement via votre banque
Les virements étant plus longs pour traitement, votre billet sera envoyé une fois celui-ci validé par notre service comptable. Pas de panique, cela peut durer jusqu’à 1 semaine ! Pensez bien, si vous souhaitez régler votre billet par virement, de le faire au minimum 1 semaines avant l’évènement.

2. Rafraîchissez votre boîte mail : de temps en temps le réseau des années 70 (inexistant) s’invite pour faire durer le plaisir…

3. Vérifiez les spams/courriers indésirables : rassurez-vous, c’est bien nous !

4. Toujours rien, contactez-nous !

Les places pour les ateliers sont limitées et se sélectionnent UNIQUEMENT lors de l'achat de votre billet via le site

Tout changement de programme, annulation ou ajout d’intervenant, révélation d’une activité surprise… sera annoncé :

- Par newsletter (vérifiez bien vos mails, même les spams – c’est peut-être là que se cachent les pépites),
- Et directement sur le site, régulièrement mis à jour.

On vous recommande de jeter un œil de temps en temps pour ne pas louper le scoop.

Tout d’abord votre bonne humeur, votre énergie et votre soif de rencontres !

Plus sérieusement, n’oubliez pas :

🎟 Votre billet, évidemment ! Dématérialisé avec QR code bien lisible sur téléphone. En version papier si vraiment vous préférez ou en cas de pépin de batterie.

📇Vos cartes de visite : on ne va pas se mentir, ça fait toujours son petit effet pour réseauter entre deux cafés.

🖊Un stylo, c’est toujours utile !

💧Une gourde, car on évite les déchets et on pense à la planète (et à la forêt ardennaise). Mais au cas où, on ne va pas vous laisser déshydraté, des points d’eau seront à disposition, ainsi que des verres, pas de carton ni de plastique !

Aucun besoin, sauf si petit creux en pleine nuit l’exige ! L’achat de votre billet comprend le café d’accueil, les pauses, le déjeuner, ainsi que le drink convivial du lundi soir 30 novembre.

Bref, vous serez chouchouté(e)s, ne vous inquiétez pas !

Le parking intérieur est réservé aux personnes à mobilité réduite, aux intervenants ainsi qu'aux équipes techniques. Plusieurs parkings à proximité du lieu de l'évènement sont à votre disposition : Rue Delahaut, parking gratuit, et parking Jacques Félix, payant.

Le parking au Square Winston Churchill, VIRTA Charging Station, est à proximité du lieu de l'évènement pour les véhicules électriques.

Plusieurs hébergements sont à proximité du lieu de l'évènement si vous participez aux deux jours et que vous souhaitez rester dormir sur Charleville. A la différence de l'année dernière, c'est à vous de booker votre hébergement par vos propres moyens.

Oui : tous les supports seront mis à disposition sur le site web de l'évènement, on vous tiendra informé !

Un aperçu des plus beaux clichés (et de vos meilleurs profils) sera disponible sur le site dès la fin de l’événement.

Pour les passionnés d’archives, la totalité des photos sera stockée dans la médiathèque de l’Ardenne, en libre accès.

À vous les souvenirs en haute définition !

Le cordon s’appelle revient : pensez à le restituer à l’accueil avant de partir, pour lui éviter de finir en fond de sac (et nous éviter d’en racheter trop !).

Quant au badge en carton, vous avez le choix :

- ♻️ le recycler,
- ❤️ ou le conserver comme souvenir vintage de cette Grande Échappée inoubliable !

Bien sûr ! Un répertoire de contacts professionnels sera transmis après l’évènement à celles et ceux qui auront donné leur accord à la diffusion de leurs coordonnées (RGPD style).

Une belle occasion de prolonger les échanges, de tisser des liens, ou de lancer des collaborations à deux ou à vingt.

Une enquête de satisfaction sera réalisée pendant et après l'évènement.

Prenez 2 minutes pour nous dire ce que vous avez aimé, ce qu’on pourrait améliorer, et ce que vous voudriez retrouver (ou éviter) pour la prochaine édition.

Vos retours sont notre carburant !